1С Управление торговлей 10.3

Продукт 1С Управление торговлей 10.3 – приложение с широким спектром доступного функционала. С его помощью становится возможной консолидация, обработка и контроль всей информации о проходящих в компании бизнес-процессах. При этом единая информационная система содержит в себе все сведения касательно аспектов деятельности предприятия. Речь идет не только о приобретении сырья или материалов, но и о погрузке готовой продукции, а также ее доставке конечным потребителям. 

В рамках этой статьи будут рассмотрены главные аспекты этого продукта, его особенности и нюансы практического задействования при ведении учета на предприятии и при проведении анализа деятельности компании.

Обзор 1С УТ 10.3

Продукт представлен в виде комплексного информационного решения для взаимодействия с используемой на предприятии системой учета. Приложение дает возможность полностью автоматизировать все проходящие в рамках системы операции, вести планирование требуемых показателей, а также предоставлять владельцу исчерпывающую аналитику по всем интересующим его аспектам. Доступен широкий выбор форм для ведения отчетности с учетом всех ключевых нюансов проводимой деятельности.

На выбор предложено две редакции приложения. Речь идет о модификациях Базовая и ПРОФ. Второй вариант более предпочтителен и характеризуется расширенными функциональными возможностями. Он способен взаимодействовать с большим количеством рабочих мест, беспроблемно дорабатывается под условия конкретного предприятия и имеет ряд дополнительных преимуществ.

Система отлично взаимодействует с самым разным торговым оборудованием, но имеет при этом и ряд ограничений. Среди них:

• Ведение самого бухгалтерского учета в пределах программы не представляется возможным. Нет доступа и к прямому формированию отчетности налогового характера. Проведение подобных действий требует интегрирования с дополнительным блоком системы 1С: Бухгалтерия;
• Этот программный продукт дает возможность вести контроль функционирования компании от имени единственного юрлица или предприятия. Хотя подобное ограничение актуально лишь для базовой конфигурации. Версия ПРОФ лишена этого недостатка.

Основной функционал

Продукт обладает комплексным функциональным оснащением, а его использование позволяет одновременно решать сразу несколько задач самой разной направленности. Среди них первоочередно нужно отметить ведение главных бизнес-процессов в рамках торгового предприятия:

• Управление закупками и реализацией;
• Управление формированием цен;
• Контроль запасов и складских операций;
• Взаимодействие с CRM;
• Управление финансами и контроль расходов;
• Аналитика и планирование деятельности компании;
• Интегрирование с прочими модулями, особенности интерфейса и многое иное.

Поговорим о каждом из указанных выше пунктов чуть более подробно и обстоятельно.

Управление закупками и реализацией

В рамках 1С УТ 10.3 возможно проведение ряда торговых операций различной направленности. Речь идет о торговле в розничном и оптовом формате, реализации товаров в кредит, торговле по заказам и комиссионной реализации товаров, а также о приемке продукции на комиссию.

Система позволяет вести максимально детальный учет всего движения товаров по каждому отдельно взятому контрагенту. Поддерживается возможность подробного изучения любой позиции и автоматическая подготовка всего перечня сопроводительных документов. Внедрен модуль по учету поступивших от клиентов возвратов, а также блок по работе с тарой многооборотного типа.

Предприятия с собственной розничной сетью торговых точек по достоинству оценят возможности автоматизированной и неавтоматизированный схемы взаимодействия с ними. Широкий выбор отчетной документации позволяет менеджеру в оперативном порядке получать все необходимые сведения касательно остатка той или иной товарной позиции на складе компании.

Управление формированием цен

Для контроля действующей системы ценообразования приложение предлагает доступ к отдельному модулю. С его помощью можно:

• Выстраивать максимально гибкую систему цен с их индивидуальной привязкой и задействованием различных скидочных и наценочных политик;
• Создавать цены в динамическом диапазоне или формировать статичную ценовую политику;
• Вести печать прайс-листов с отпускными ценами в независимости от уровня их детализации. Осуществлять работу с базовыми или индивидуальными диапазонами для каждого конкретного партнера;
• Задействовать скидочную систему при условии использования дисконтных карт;
• Ввести в действие систему скидок в зависимости от объема продукции. При этом допустим расчет скидки не только в финансовом, но и в натуральном выражении.

Все указанные выше функции дают возможность гибко формировать индивидуальную систему цен и эффективно управлять ею с учетом всех имеющихся особенностей каждого из контрагентов.

Контроль запасов и складских операций

В рамках системы допустимо проведение учета запасов по таким категориям:

• В рамках различных складов самой разной предназначенности;
• По разным единицам измерения той или иной продукции;
• По видам имеющегося материала и его параметрам;
• По периоду приобретения и срокам пригодности к использованию;
• По отдельным партиям.

Ручной или автоматический ввод информации актуален при получении новых товаров и услуг. Также он необходим при их реализации и смене складских остатков, причем все это приводит к автоматическому выполнению пересчета. Ввод заказа от конкретного покупателя позволяет проводить автоматическое бронирование требуемой партии в зависимости от условий конкретной сделки.

Контроль поступления товаров возможен в одном из следующих режимов:

• Период изготовления – дата выхода продукта с производственного конвейера;
• Время оприходования – срок принятия продукции на конкретном складе.

Механизм такого типа выгоден и удобен при практическом задействовании в двух случаях. Речь идет о наличии некоторой ручной обработки между двумя произошедшими событиями, а также в случае прохождения довольно длительного временного периода.

Взаимодействие с CRM

СRM (Client Relationship Management) – комплекс по сбору всех требуемых данных касательно того или иного контрагента. Это могут быть данные личного характера, информация о совершенных сделках, полученных скидках и многое иное. В последующем все это может быть использовано для формирования максимально длительных и надежных взаимоотношений с клиентской аудиторией, поставщиками и рядом иных субъектов.

Приложение с успехом реализует широкий спектр функций по взаимодействию с CRM. С их помощью становится доступным обращение к оперативным сведениям касательно текущей ситуации с определенным контрагентом непосредственно в рамках самой системы. Это могут быть следующие данные:

• Информация о личных сведениях, а также ее комплексный анализ. Здесь же возможно активирование извещений о важных и значимых событиях;
• Контактные данные и показатели индивидуальных аспектов рабочей деятельности. Тут можно познакомиться с графиком погрузки, аспектами ценовой политики и прочим;
• Контроль будущих сделок и их комплексное планирование;
• Мониторинг рабочего графика и его планирование в зависимости от смены текущей ситуации.

Управление финансами и контроль расходов

В рамках версии продукта 10.3 предусмотрен ввод платежного календаря. Речь идет о ведении консолидированного графика с отображением в нем запланированных финансовых поступлений от деятельности предприятия с учетом всех сопутствующих факторов. Там же будут отображены заявки на расходование финансов с отображением информации в рамках учетной системы. Допустима детализация календаря по дням или местам нахождения средств предприятия. С его помощью доступен беспроблемный автоконтроль достаточности имеющихся и запланированных финансов в определенном месте для перекрытия затрат в рамках требуемого периода.

Контроль расходов проводится также посредством ввода документации конкретного типа и формата. Он проходит в разрезе имеющегося перечня статей расходов и статей по перемещению финансов, которые имеют фиксирование в определенном справочнике.

Аналитика и планирование деятельности компании

Система включает в себя модуль отчетности. Его наличие дает возможность формировать комплексную аналитику. При этом может использоваться наглядный графический формат отображения данных с учетом главных показателей коммерческого функционирования компании. Там же находит свое отображение группирование данных по определенным разрезам и их комбинациям:

• Номенклатура с учетом имеющихся свойств и признаков;
• Контрагенты с учетом их свойств и признаков;
• Периоды любой временной продолжительности;
• Конкретные склады;
• Виды совершаемых операций;
• Иные критерии, которые определяет конкретный пользователь системы.

Редакция 10.3 обладает интегрированным модулем планирования. Его наличие позволяет проводить расчет различных плановых показателей с учетом задействования при этом определенных сценариев. Доступно также корректирование уже полученных ранее значений с их заменой на пользовательские данные.

Иные аспекты

Ранее были изучены главные функциональные особенности 1С УТ 10.3. Но имеется также множество дополнительных инструментов, которые обеспечивают более комфортное и эффективное взаимодействие с системой. Среди них стоит отметить:

• Интегрирование с прочими прикладными продуктами;
• Настройка индивидуального интерфейса под потребности каждого пользователя;
• Учет по нескольким организациям сразу. Это могут быть холдинговые и иные компании.

1С УТ 10.3 – оптимальное решение для ведения комплексного учета деятельности предприятия в сфере торговли, поступления товаров и услуг, их реализации, а также хранения и многого иного.