Автоматизация праздничного агентства

Организация праздника или торжественного мероприятия – это ответственное и хлопотное занятие. Чтобы всё прошло без заминок или проволочек, должны учитываться все детали. Специалисты event-агентства предлагают несколько сценариев с учётом специфики мероприятия, бюджета, места проведения. Их разработка и воплощение требует ответственного подхода. Пожалуй, именно event-бизнес, как никакой другой, требует правильного подхода к организационным вопросам. Автоматизация праздничного агентства решает многие проблемы и ускоряет все процессы. Программа 1С:Управление нашей фирмой идеально подходит для этого. 

Сложности в организации event-бизнеса

Нехватка времени – вот главная проблема специалиста по организации праздников. Чаще всего клиенты, обращаясь за помощью, оставляют слишком мало времени на то, чтобы разрабатывать сценарий и продумывать мелочи. Специалист должен:

- организовать большое количество людей (штатных сотрудников и партнёров);

- задействовать разные виды транспорта;

- выполнять взаимозачёты, оплачивать счета и следить за движением денежных средств;

- учитывать особые нужды каждого клиента и реагировать на смену обстоятельств.

Необходимо постоянно отслеживать происходящее в динамике, вовремя напоминать сотрудникам о том, что им необходимо сделать, контролировать ход подготовительных работ. Кроме этого, организатор должен быть готов в любое время представить отчёт клиенту по его требованию.

Автоматизация event-агентства

Для облегчения поставленных задач необходима программа, которая поможет в управлении взаимоотношениями с клиентами и исполнителями. 1С:Управление нашей фирмой – это комплекс программного обеспечения. Он облегчает процессы планирования, оперативного учёта, контроля деятельности и проведения анализа. Оптимальная функциональность позволяет настроить программу под особенности event-бизнеса.

Удобно использовать программу ежедневно. Отдельно регистрируются операции, которые только планируются, и те которые произошли. Одновременно вы сможете отслеживать состояние разных заказов. В программе легко оформлять первичные документы движения и учёта средств.

Возможности программного обеспечения

В зависимости от версии, с программным комплексом могут одновременно работать от одного до пяти пользователей. Если необходима регистрация более пяти рабочих мест, такое расширение функционала можно приобрести отдельно. Информационная база удобной программы содержит такие сведения:

- клиентские базы с возможностью расширения;

- формы заказов, заказы-наряды;

- учёт стандартных операций и архив сценариев;

- учёт кассовых операций и банковских переводов;

- календарь мероприятий и проплат;

- расчёты с персоналом и контрагаентами;

- учёт использованных материалов и товаров;

- информация о выполнении работ исполнителями;

- расчёт заработной платы задействованного персонала;

- расчёт себестоимости проведения мероприятия;

- планирование прибыли.

Есть возможность быстрого составления отчёта по разным направлениям деятельности. Программа предоставляет возможность быстро обобщать имеющуюся информацию и выдаёт её в форме, удобной для анализа и детализации.

Советы по использованию «1С:Управление нашей фирмой»

Специфика event-бизнеса требует определённых корректировок в работе с программой. Она может использоваться как одной, так и несколькими компаниями, которые участвуют в подготовке общего мероприятия.

Применение функции «Быстрый старт» позволяет моментально настроить работу комплекса. Расставляя флажки в пользовательском режиме, вы запустите самый удобный функционал для работы. Навигационная схема располагается на рабочем столе программы. Используя её, вы сможете быстро вводить данные, получать отчёты и, ориентируясь в системе, переходить от решения одних задач к другим.

Для работы с программным комплексом не нужно владеть навыками бухгалтера. Программа не рассчитана под ведение бухгалтерии и налогового учёта. Если вы хотите соединить организационные функции с ведением бухучёта, есть возможность передавать данные из «1С:УНФ» в «1С:Бухгалтерия». Взаимозачёт данных может производиться между аналогичными версиями. Например, «1С:УНФ 8» в «1С:Бухгалтерия 8».