ДАЛИОН: ТРЕНД. Модуль Ассортимент и Сеть

Модуль "Ассортимент и Сеть"

Модуль предназначен для сетевых и одиночных торговых предприятий, перед которыми стоят следующие задачи.

Использование ассортиментной матрицы позволяет фиксировать список активной номенклатуры, представленной в магазине. Работа в рамках ассортиментной матрицы:

• ограничивает возможности злоупотребления на этапе закупки товара;
• позволяет количественно оптимизировать ассортимент под формат и площадь магазина;
• позволяет поддерживать в ассортименте только ликвидные товары.

Полный контроль над учетом в рамках торгового объекта (обособленного подразделения, магазина) осуществляется через невозможность внесения сторонними пользователями системы каких-либо изменений в суммовые и количественные показатели торгового объекта без подтверждения легальности операции со стороны ответственных лиц.

Расчет, начисление и списание бонусов, которые выплачиваются поставщиками розничным магазинам при выполнении определенных условий реализации товаров (продажа согласованного объема продукции за период, продажа товаров на определенную сумму, реализация конкретных товаров и т.д.).    

Реализация поступивших по отдельности товаров в комплекте или, наоборот, продажа товаров, приобретенных в комплекте, по отдельности.

Разграничение прав пользователей

Работа в единой информационной базе накладывает серьезные 

требования к безопасности доступа к данным со стороны пользователей. В рамках пользовательского интерфейса конфигурации ДАЛИОН: ТРЕНД имеется возможность разграничить доступ к данным, в соответствии с ролями и зонами ответственности сотрудников.
Разграничение происходит на нескольких уровнях, что позволяет максимально гибко учесть все организационные и административные особенности конкретного торгового предприятия:

• пользователи,
• профили,
• роли,
• права доступа.

Управление ассортиментом. Ассортиментная матрица

Ассортиментная матрица - незаменимый инструмент категорийного менеджера. Матрица представляет собой полный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени. В рамках управления ассортиментом модуль "Ассортимент и Сеть" включает перечисленные ниже возможности. 

• 
  Определение ширины ассортимента: формирование ассортиментных групп, подгрупп, категорий.
• Определение глубины ассортимента с учетом дополнительных свойств номенклатуры, ABC-класса (двумерный АBC-анализ).
• Определение ассортиментной матрицы для отдельного магазина или группы магазинов.
• Управление ассортиментной матрицей посредством специальной обработки "Управление ассортиментом" (обработка позволяет принять обоснованное решение о вводе/выводе товара в/из ассортимента).

Перемещение товаров. Дополнительные возможности модуля "АС"

   В функциональном модуле предусмотрена возможность перемещения товаров как в рамках одного торгового объекта, так и между торговыми объектами с учетом товаров в пути.  Кроме этого модуль "Ассортимент и Сеть" включает перечисленные ниже возможности.

• Перемещение по специальной "цене перемещения". Такой вариант, как правило, востребован в случае, когда доход снабженческого подразделения формируется исходя из объемов переданных в торговые точки товаров.
• Формирование правил перемещения между складами. Правило определяет необходимость подтверждения перемещения и указания цены передачи номенклатуры.

Резервирование товаров для внутренних заказов

   В модуле предусмотрена возможность резервирования товара на складе по внутреннему заказу.

В зависимости от настроек программы резервы могут контролироваться:

• На текущую дату или на дату документа
• В разрезе организаций или без учета организаций

Реализованные возможности:

• Резервирование товара под внутренний заказ на любом складе.
  Длительность резерва зависит от указанной пользователем даты поставки.
• Автоматическое утверждение заказа автором резерва.
• Автоматическое аннулирование резерва на основании перемещения товаров на склад-получателя.
• Снятие просроченных резервов:
  • вручную документом «Снятие резервов»
  • автоматически регламентным заданием

Необходимую информацию о товарах в резерве и в свободном остатке можно увидеть в отчете «Остатки товаров».

Получить данные о движениях зарезервированных товаров на складах можно сформировав отчет «Резервы товаров».

Переоценка в сети магазинов

   Переоценка товара в сети магазинов имеет ряд особенностей, заключающихся в необходимости согласовывать действия по переоценке между управляющим офисом и периферийными торговыми объектами.
Функционал сетевого модуля в части, связанной с переоценкой товара, предоставляет дополнительные возможности. 

• Подтверждение в сетевых магазинах переоценки их товара, созданной в центральном офисе.
• Заблаговременное планирование центральным офисом переоценки в магазинах и оповещение их заранее посредством механизма отложенной переоценки.
• Технология объединения категорий цен — изменение цены в одной "объединяющей" категории автоматически меняет цену во всех "подчиненных" категориях.

Создание заказов по контракту

   Создание заказов по контрактам - это полностью автоматический процесс (без участия оператора). В контрактах с поставщиками или распределительным центром должны быть указаны правила формирования и график заказов.

Заказы будут формироваться автоматически по расписанию, настроенному в регламентном задании. Для ручного запуска формирования заказов по контрактам предусмотрена обработка "Создание заказов по контрактам".

Работа с комплектами

   В конфигурации реализован универсальный механизм работы с комплектами (наборами), который:

• объединяет несколько товаров в один,
• разукомплектовывает товар на несколько.

Сборку/разборку комплектов можно выполнить по факту (в документе) или по заранее подготовленному составу.

Для удобства работы пользователей в конфигурацию добавлен "Мастер создания комплектов". Обработка одновременно создает несколько комплектов и, при необходимости, позволяет назначить розничные цены.

Учет ретро-бонусов

   Функционал ретро-бонусов включает в себя:

• схемы расчета ретро-бонусов - начисление бонусов от суммы закупленного/оплаченного товара. Схема расчета бонусов привязывается к договору с поставщиком, для которого создается;
• списание бонусов на закупку товаров (документом "Приходная накладная") или на маркетинговые услуги (документом "Расходная накладная");
• отчет по ретро-бонусам - показывает сколько бонусов по договору с поставщиком было начислено и списано за конкретный период.