Трактиръ: Front-Office v4. Модуль РМ КОРПОРАТИВНОЕ ПИТАНИЕ

Модуль «Корпоративное питание» расширяет возможности базовой поставки Трактиръ: Front-Office и позволяет оказывать услуги питания по безналичному расчету, а также организации депозитной системы для гостей заведения.

Модуль позволит правильно отразить услуги питания по безналичному расчету в кассовом чеке в соответствии с ФЗ-54, с зачетом принятых ранее авансов или оплатой питания в кредит.

Для корпоративных столовых:

• Питание сотрудников в разрезе договоров с контролем суммы договора;

•  Идентификация сотрудников по бесконтактным картам;

•  Ведение нескольких договоров для организации, например, отдельно для служебного и лечебно-профилактического питания;

•  Обмен информацией по безналичным взаиморасчетам с Трактиръ: Head-Office и Трактиръ: Management.

• Организация депозитной системы для гостей заведения. Оказание услуг питания по заранее внесенным депозитам или в кредит;

•  Обмен данными с Трактиръ: Head-Office о предоплатах, внесенных за банкет, оформленный в Трактиръ: Head-Office.

В Трактиръ: Front-Office могут загружаться контрагенты, их сотрудники и договоры, по которым ведутся взаиморасчеты за питание.

В ЗУП загруженные из Трактиръ: Front-Office данные по корпоративному питанию могут использоваться либо для удержания с сотрудника при расчете ему заработной платы, либо для начисления сотрудникам компенсации за питание. При этом размер как удержаний, так и начисления компенсации может рассчитываться по произвольной формуле.

Питание сотрудников в разрезе объектов взаиморасчетов

Объектами взаиморасчетов считаются разные договоры, по которым необходимо учитывать остатки безналичных средств, или, например, разные виды служебного питания, по которым ведется раздельный учет для одного и того же клиента.

Объекты взаиморасчетов могут быть как персональными для каждого отдельного клиента заведения, так и общими, остаток по которым может быть использован группой клиентов с учетом настроенных для них ограничений.

С применением объектов взаиморасчетов можно организовать, например, учет служебного питания в корпоративных столовых, обслуживание туристических групп по договорам и т.п.

Объекты взаиморасчетов создаются в бэк-офисных программах, таких как Трактиръ: Management или Трактиръ: Head-Office. Оплаты заказов по безналичному расчету в Трактиръ: Front-Office автоматически отражаются на взаиморасчетах в бэк-офисной системе.

Синхронизация авансов по банкетам (броням) с учетными системами

Банкеты и другие мероприятия, как правило, создаются в учетных системах, например в Трактиръ: Head-Office. Такой подход позволяет разработать специальное меню под мероприятие, посчитать выручку, себестоимость и прибыль от мероприятия, оперативно управлять меню в случае изменения состава гостей и предпочтений. В учетной системе, как правило, ведутся и взаиморасчеты с организацией, заказавшей обслуживание мероприятия.

Данные об авансе, полученном по договору на банкет, передаются из учетной системы в Трактиръ: Front-Office и могут быть зачтены при оплате заказа по данному мероприятию. Данные об использовании аванса выгружаются в Трактиръ: Head-Office и автоматически учитываются на взаиморасчетах по соответствующему договору.

Договор на проведение банкетов может быть отдельным на каждое мероприятие либо общим для нескольких мероприятий, заказанных одним контрагентом.