1С Управление торговлей 11

Приложение 1С Управление торговлей 11 – продукт с обширным функционалом и рядом отличий от предшествующей версии программы. В рамках этого материала будут рассмотрены главные изменения новой редакции, ее преимущества и слабые стороны, а также изучены основные возможности и функциональные аспекты системы.

Основные возможности

Благодаря этому продукту можно вести комплексный учет всех проводимых на предприятии процессов, осуществлять планирование деятельности и анализировать эффективность функционирования компании. Приложение является продолжением редакции 10.3, а его функционал включает в себя такие возможности:

• Автоматизация работы с закупками и продажами;
• Контроль системы формирования цен;
• Автоматизация процессов по остаткам и операциям на складе;
• Взаимодействие с CRM;
• Автоматизация учета перемещения финансов и расходов;
• Анализ продуктивности функционирования с задействованием системы отчетов;
• Планирование закупок и реализации продукции;
• Индивидуализация интерфейса, интегрирование с иными системами и прочее.

Возможности и отличия редакций

Новая редакция в полной мере сохраняет весь доступный ранее функционал, который дает возможность автоматизировать учет всех аспектов деятельности предприятия. Но имеется в обновленном приложении и ряд нововведений. Рассмотрим каждое из них более подробно и обстоятельно.

Обновление интерфейса

Нельзя не отметить кардинальный подход к оформлению пользовательского интерфейса. Продукт выглядит современно, а группирование операций проходит в соответствии с видами бизнес-процессов. Такой подход имеет определенную логику и более удобен для восприятия. Но для привыкших к предыдущей версии пользователей подобный вариант может показаться непривычным и способен вызвать определенный дискомфорт. Именно поэтому целесообразность такого решения имеет весьма серьезные сомнения.

Усовершенствование финансового модуля

Улучшились и возможности продукта касательно автоматизирования еще большего числа финансовых операций. Реализован ряд дополнительных возможностей по ведению внутренних взаиморасчетов между отдельными компаниями в рамках одного предприятия.

Проведена существенная модернизация календаря платежей. Если ранее он имел форму типового отчета, то сегодня пользователи получают полноценное рабочее место с обширным функционалом и различными рабочими режимами.

 Не остались в стороне и методики подсчета себестоимости. На смену используемым ранее методам пришли усовершенствованные технологии с расчетом среднего взвешенного показателя и расширенной аналитикой по учету расходов. Также внедрен модуль по распределению себестоимости в направлении различных сфер функционирования предприятия. Это дает возможность вести раздельный анализ продуктивности по каждому из таких направлений.

Кассовая книга также была изменена. После ввода в систему первичных данных формирование отчетности за день проходит в автоматическом порядке. Период создания отчета каждый пользователь может выбирать самостоятельно. При таком раскладе отчетность будет предоставляться по каждому кассовому дню в рамках выбранного периода.

Дополнительные возможности по работе с отчетностью

В этой версии приложения вся отчетность записывается на СКД. При этом процедура настройки имеет определенные отличия по сравнению с предшествующими релизами программы. Под каждый отчет можно сохранить актуальные и наиболее часто используемые настройки. Предложен набор ряда определенных вариантов для всех отчетов. Каждый из них может задействоваться без изменений.

Рабочий интерфейс предлагает широкие возможности по взаимодействию с результатами. «Простой» режим предусматривает деление по таким категориям:

• Структура;
• Отборы;
• Сортировки и поля.

Отборы включают исключительно те значения, которые могут быть представлены условиями для формирования отчетности. Это значительно экономит полезное время сотрудника и исключает пролистывание им длинного перечня всех доступных вариантов.

Имеется возможность сортировки данных по нужным параметрам. Опция эта доступна даже при работе в типовом режиме и находится в категории «Поля и сортировки».

Увеличилось и количество вариантов по формированию структуры отчетности. Вся аналитика может быть распределена по отдельным блокам, доступно формирование схем отображения данных и многое иное.

Печать документации в групповом режиме

Потребность печати ряда документов с определенными признаками возникает у пользователя достаточно часто. Новый релиз приложения содержит все необходимые инструменты для совершения этого действия с максимальной простотой и комфортностью. Доступен выбор одного их режимов отбора документации:

• Ручное выделение требуемых документов при задействовании клавиш Shift или Ctrl;
• Использование кнопки «Еще» для установки отбора по требуемому параметру или признаку.

Далее требуется выбрать актуальную печатную форму. После этого можно приступать непосредственно к печати отобранных документов.

Улучшенная скидочная система и бонусная программа

Этот продукт предлагает ряд специализированных сервисов для формирования продуктивной и вариативной системы клиентских скидок и бонусов. Внедрена возможность автоматизирования задействования скидок с фиксированным тарифом для контрагентов, выбора требуемых параметров оплаты, учета бонусов и скидок на накопительной основе. При формировании цен допускается задействование определенной формулы. За счет этого новая редакция вмещает полный перечень всего необходимого инструментария, который позволяет гибко формировать политику ценообразования в отношении отдельно взятого клиента.

Внедрен ряд инструментов для ведения многофакторного анализирования совершенных сделок. За счет этого удается вести прогноз последующего взаимодействия с тем или иным клиентом. Переработаны аспекты сегментирования базы клиентов в отношении направлений деятельности и ответственных менеджеров. Дополнительно внедрены новые параметры обозначения клиентов. Внесены изменения в очередность операционного обрабатывания данных касательно контрагентов. Процедура имеет требуемую структуризацию в соответствии с параметрами тех бизнес-процессов, которые проходят с участием партнера.

Продукт для мобильных девайсов

Этот релиз приложения дополнен рядом собственных модулей для взаимодействия с мобильными девайсами. Пользование ими доступно для удаленных сотрудников, которые имеют возможность в оперативном порядке разрешать все возникающие вопросы.

Постановка задач, анализ деятельности и ее мониторинг проходят при этом в режиме онлайн. Ранее подобные возможности отсутствовали, а требуемые модули приобретались отдельно и интегрировались в систему 1С.

Индивидуализация пользовательского интерфейса

Для каждого отдельно взятого сотрудника возможно беспроблемное настраивание интерфейса администратором программы. При этом рабочая область будет вмещать в себя лишь необходимые инструменты. Все прочие будут скрыты за ее пределами. Это упрощает взаимодействие с системой и повышает ее эффективность, а кроме этого исключает возможность ошибочного запуска того или иного процесса.

Отказ от контроля операции перед ее началом

В этом приложении ответствует контроль правильности операции до момента ее начала. Ранее для проведения документа требовалась его предварительная проверка, а при наличии ошибки операция оказывалась невозможной. Новый релиз продукта обеспечивает параллельность процедуры проверки документации и ее проведения. А это дает возможность минимизировать количество всех возможных ошибок.

Отсутствующий функционал и инструменты

Но имеются и определенные недостатки. В этом релизе исключен ряд определенных инструментов, которые значительно облегчали работу пользователя. Среди них:

• Отсутствует поиск документа в рамках столбца по части слова;
• Нет настроек для заполнения характеристик документации по умолчанию;
• Нет реализации корректирования полей элементов справочника в момент первого им пользования;
• Не проходит зачисление безналичных финансов на счет в соответствии с документом «Поступление безналичных денежных средств».

Особенности логики построения системы

Новая редакция подразумевает смену не только внешнего оформления, но и внутренней составляющей продукта. Это влечет и смену подхода с позиции программиста. Главные отличия при этом проявляются в таких операциях:

• Смена порядка учета документации в рамках всевозможнейших проводок;
• Изменение функционала и параметров ведения учета по складам и партиям;
• Переключение к управляемым формам с одновременным повышением сложности внесения изменений в параметры приложения.

Актуальность обновления

Управление торговлей 11 – мощный и разноплановый инструмент, который обеспечивает большую гибкость в процессе управления функционированием предприятия. В этом аспекте продукт смотрится предпочтительнее релиза 10.3. Но переход к обновленной программе требует учета не только финансовых затрат, но и ряда факторов нематериального характера.

Если предприятие использует в своей работе типовую модификацию продукта без его существенного преобразования, то обновление будет совершенно беспроблемным для сотрудников. Но при этом потребуется грамотный подход к обучению работников.

Но в некоторых ситуациях работа подразумевает существенное видоизменение типовой конфигурации и задействование ряда дополнительных модулей. В этом случае могут возникнуть серьезные проблемы с переносом требуемых блоков в рамки новой конфигурации. Все может закончиться выполнением всех требуемых доработок с самого начала.

Именно поэтому решение о переходе к новому релизу приложения владелец каждого предприятия должен принимать в индивидуальном порядке.